In der Technischen Planung eines OEM der Automobilindustrie führten viele parallel laufende Fahrzeugprojekte, komplexe Gremienstrukturen und manuelles Reporting zu hohem Koordinations- und Abstimmungsaufwand. Ziel war es, Lean Overhead nachhaltig zu reduzieren und transparente, aktuelle Management-Sichten zu schaffen.
Mit der steigenden Anzahl an Fahrzeugprojekten und Gremien nahm der Lean Overhead in der Technischen Planung eines OEM kontinuierlich zu. Reporting wurde manuell erstellt, Informationen lagen verteilt vor und Gremienläufe erforderten hohen Koordinationsaufwand. Aktuelle und konsistente Management-Sichten waren nur mit erheblichem manuellem Einsatz möglich.
K4D entwickelte zwei digitale Bausteine, um diese Komplexität beherrschbar zu machen. Die digitale Prozesstafel dient als persönliche Arbeitsoberfläche und zentrales Berichtsinstrument. Individuell konfigurierbare Dashboards verdichten operative Daten zu klaren Management-Sichten und reduzieren den Reportingaufwand signifikant.
Ergänzend automatisiert ein Gremienplaner die Planung und Durchführung von Gremienläufen. Termine, Einladungen und Live-Updates werden automatisch gesteuert und intelligent mit relevanten Projektinformationen verknüpft. Dadurch entfällt ein Großteil manueller Abstimmungsarbeit.
Beide Lösungen wurden IT-konform in die bestehende Infrastruktur integriert und schrittweise über mehr als 80 Teams mit über 3.500 Mitarbeitenden ausgerollt. Heute werden täglich über 350 individuelle Terminpläne erzeugt und rund 61.000 Terminberechnungen für fünf Produktlinien und etwa 70 Fahrzeugprojekte durchgeführt.
Das Ergebnis ist eine deutliche Reduktion des Lean Overhead, eine spürbare Entlastung der Organisation und eine skalierbare digitale Lösung für die Technische Planung.
#LeanOverhead
#Softwareentwicklung
#DigitaleProzesstafel
#Gremienmanagement
#ITImplementierung
Nutzen Sie unser Kontaktformular und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Im ersten Austausch hören wir genau zu: Sie schildern uns Ihre aktuellen Herausforderungen, Ziele und unternehmerischen Prioritäten – wir schaffen Klarheit durch gezielte, strukturierende Fragen.
In einem persönlichen Termin lernen wir Ihre Organisation sowie die relevanten Stakeholder kennen.
Gemeinsam analysieren wir die Ausgangssituation, identifizieren Potenziale passend zu Ihren Herausforderungen und skizzieren erste strategische Lösungsansätze für den weiteren Weg.
